Как бесплатно или недорого автоматизировать свою бухгалтерию?

Что первое приходит на ум, когда речь заходит о предпринимательстве? Если в целом, то это, конечно же, свой собственный рабочий график, отсутствие «дяди», финансовая свобода и т.д. Но это, если применительно к абстрактному предпринимателю.

Если же рассматривать предпринимательство применительно к своей скромной персоне, то возникают новые интересные моменты. Это огромные, а иногда и титанические усилия, чтобы начать своё дело и, самое главное, заставить его приносить доход. Но это то, что за вас никто не сделает.

Ну и, традиционно, вспоминаются различные законодательные моменты в виде различной отчетности, деклараций, бухгалтерской документации и т.д. В крупной компании существует целый отдел, называемый бухгалтерией, где сидят специально обученные специалисты и считают, заполняют, подают различную отчетность, терроризируют «манагеров», которые не принесли какие-нибудь счет-фактуры и т.п., но это применимо к большой организации.

А если у вас работников «вы да кот» — нужна ли вам бухгалтерия? Возникает вопрос, а можно ли самому, во всяком случае на первом этапе, решать эти вопросы? Лет двадцать назад можно было бы сказать, что однозначно нет, т.к. у вас всё время будет уходить либо на заработок, либо на бухгалтерию. Сегодня мы имеем в наличии огромное множество различных программных средств как платных, так и бесплатных, основной задачей которых является автоматизация бухгалтерского учёта. Независимо от того, какая у вас правовая форма: ООО или ИП — бухгалтерская дисциплина должна быть и у тех и у других. Просто у ИП она может быть упрощена, но всё же.

Естественно, по-первости, хочется заполучить бесплатную программу для бухгалтерского учета, т.к. каждая копейка на счету, но одновременно с этим, чтобы от этой программы была польза, необходимо наличие такого функционала, как автоматизация учета, финансовый анализ, различные виды бухгалтерской и налоговой отчетности. Кто был в пенсионном фонде, тот знает, какой там творится бардак и как там на всех волками смотрят, как на доставших и бестолковых просителей, которые ничего не понимают и лезут со своими глупыми вопросами; поэтому программа должна уметь формировать корректные отчеты в пенсионный фонд, не говоря уже о «первичке», типа счетов, счет-фактур, накладных, приходных и расходных ордеров и Бог его знает чего ещё.

По сути, есть множество таких программ как бесплатных, так и довольно дешевых. Естественно, после того, как ваша компания разрастается, то возникает необходимость уже либо приобретать дополнительный функционал к бесплатному ПО, либо переходить на более «взрослый» софт, но это всё будет потом — не раньше, чем через 2 года (по статистике именно столько времени требуется на «раскрутку» любого дела). Это может быть программа «Инфо-Предприятие», «Бизнес-Пак» и множество других авторитетных программных пакетов. Из платных, но «в разумных пределах» — это различные интернет-электронные бухгалтеры, типа «Своё дело» или «Эльба-Контур».

Так или иначе, что выберете вы — это полностью на ваш вкус и цвет. В любом случае, о бухгалтерии голова у вас болеть не будет.